客戶挑戰

該跨國公司為慶祝新辦公室正式啟用，籌辦一場結合開張儀式與商務茶點的企業活動，現場接待超過百位嘉賓，包括海外管理層、合作夥伴及重要客戶。主辦方希望在短時間內完成一場兼具品牌形象、儀式感與接待功能的活動，但內部人手有限，難以同時統籌 backdrop、現場 set up、流程安排及開張氣氛營造。

解決方案

BW Event360 團隊以活動策劃為核心，為客戶提供一站式現場統籌服務，包括品牌 backdrop 設計與搭建、接待區與拍照位 set up、開張儀式區規劃，以及整體現場氣氛配置。餐飲方面，我們沒有安排大批到會餐單，而是集中提供商業大燒豬作為開張儀式的重點項目，讓活動既保留喜慶象徵，也更符合企業場合所需的體面效果。

成果好評

活動當日整體流程順暢，backdrop 與現場佈置成功建立專業而隆重的品牌形象，商業大燒豬亦成為開張儀式中的亮點，提升現場氣氛與拍照效果。客戶特別欣賞我們不只是提供單一項目，而是由活動策劃角度出發，將場地呈現、儀式感與執行細節一併統籌，令內部團隊能更專注接待嘉賓與推進商務交流。